Wie Sie mit dem richtigen Keynote-Speaker Ihre Veranstaltung zum Erfolg machen
Der Begriff Keynote Speaker ist in der deutschen Sprecherszene relativ neu. Er wurde zu Beginn der neunziger Jahre von Gerd Kulhavy geprägt. Der Gründer von Speakers Excellence, Deutschlands größter Redneragentur, bezeichnete damit erstmals Referenten, die besonders wichtige Parts einer Veranstaltung übernehmen können. Mittlerweile hat der Ausdruck eine gewisse Inflation erfahren – heute sagen viele Sprecher von sich, sie seien Keynote Speaker. Denn das Anforderungsprofil dieser anspruchsvollen Aufgabe ist keineswegs klar definiert. In diesem Artikel möchten wir diese Definition liefern und Ihnen wertvolle Empfehlungen für die erfolgreiche Auswahl eines Keynotespeakers an die Hand geben.
Betrachtet man den Ausdruck Keynote Speaker genauer, dann sollte das ein Sprecher sein, der in der Lage ist, die Keynote einer Veranstaltung zu gestalten – sei es nun bei einem Kongress, einem Firmenevent oder einem Meeting. Unter der Keynote versteht man dabei den Hauptvortrag, meist zur Eröffnung der Veranstaltung.
Damit kommt ihm eine wichtige Rolle zu, nämlich das Publikum zu begeistern und für die folgenden Inputs zu öffnen und einzustimmen. Dazu braucht er zunächst einmal Erfahrung mit einem größeren Publikum: Es ist eine ganz andere Herausforderung, vor Tausenden von Menschen zu sprechen, als vor Hundert oder weniger. Zum Zweiten muss er seine Inhalte auf dieses Publikum und das Ziel der Veranstaltung zuschneiden. Es ist schließlich seine Aufgabe, die Essenz des Meetings zu erfassen und zu vermitteln – mit seinen Inhalten und Mitteln der Unterhaltung. Dafür muss er sich Branchenkenntnisse, Kenntnisse zum Publikum und zum Ziel der Veranstaltung aneignen und seine Präsentation entsprechend anpassen. Es ist aber nicht notwendig, dass der Sprecher selbst über Branchenkenntnisse verfügt.
Entsprechend erfolgsentscheidend ist die Auswahl eines Keynote Speakers. Vergegenwärtigen Sie sich dafür zunächst das Ziel Ihrer Veranstaltung und damit die Aufgabe des Referenten. Möchten Sie Ihr Publikum unterhalten, motivieren, inspirieren, informieren? Wer ist überhaupt Ihr Publikum – und wie lautet das übergeordnete Thema? Wählen Sie nun Ihren Speaker – zum Beispiel aus der Datenbank von Speakers Excellence, der größten Agentur für Keynote Speaker im deutschsprachigen Raum. Dort empfiehlt man Ihnen im Übrigen auch gerne eine geeignete Persönlichkeit, bei der Mensch, Kompetenz und Erfahrung zum perfekten Match werden.
Stellen Sie sich durchaus auf ein angemessenes Honorar ein und legen Sie Ihr Budget entsprechend aus. Ein Keynote-Speaker erhält zwischen 3.000 Euro und 10.000 Euro Honorar, bekannte Persönlichkeiten auch darüber. Sparen Sie nicht an der falschen Stelle. Denn hier entscheidet sich, ob Ihre Veranstaltung erfolgreich sein wird oder nicht. Deshalb empfehlen wir Ihnen auch, sich „Ihren“ Speaker vor der Buchung einmal live zu erleben. Besuchen Sie eine Veranstaltung, hören Sie sich den Vortrag an und entscheiden Sie dann, ob dieser Sprecher zu Ihrem Event und zu Ihrem Unternehmen passt. Mittlerweile zeigen immer mehr Speaker auch Videosequenzen auf ihrer Homepage, die Ihnen ebenfalls einen ersten Eindruck vermitteln können.
Sie sollten sich für Ihre Entscheidung durchaus Zeit lassen – und deshalb rechtzeitig buchen. Herausragende Keynote-Speaker sind oft lange im Voraus ausgebucht. Wenn Sie sich für einen bestimmten Referenten entschieden haben, klären Sie möglichst bald die Rahmenbedingungen ab: Welche Veranstaltungstechnik benötigt Ihr Speaker – vom Beamer bis zur Lautsprecheranlage. Möchte er mit Handmikrofon arbeiten oder mit Headset? Steht er hinter einem Pult oder möchte er sich auf der Bühne frei bewegen? Wer moderiert Ihren Speaker an? Wie sieht die Überleitung auf den nächsten Programmpunkt aus? Wann soll Ihr Referent für einen Soundcheck eintreffen? Soll er bis nach der Veranstaltung bleiben und Ihren Gästen für persönliche Gespräche zur Verfügung stehen?
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